[Khuyến nghị từ Trụ sở ứng phó thảm họa ảo] COVID-19/Những thay đổi link vào w88 mới nhất việc ứng phó với thảm họa do làm việc từ xa

Mục lục

• Trụ sở kiểm soát thiên tai cần được xem xét khẩn cấp do dịch bệnh COVID-19/làm việc từ xa
• Những thay đổi về “chia sẻ thông tin” do làm việc từ xa - Trụ sở ứng phó thảm họa ảo -
• Chúng tôi muốn củng cố trụ sở ứng phó thảm họa của các công ty Nhật Bản ——Suy nghĩ của BIPROGY về BCP

Trụ sở kiểm soát thiên tai cần được xem xét khẩn cấp do dịch bệnh COVID-19/làm việc từ xa

Do ảnh hưởng của virus Corona mới (Covid-19) (sau đây gọi tắt là Corona), cuộc sống của người dân đã có sự thay đổi đáng kể nhằm tránh “ba chữ C” là không gian kín, nơi đông người, nơi chật hẹp Trang web của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi công bố các ví dụ thực tế về "lối sống mới" để cùng tồn tại với virus Corona, bao gồm "1 Duy trì khoảng cách vật lý", "2 Đeo khẩu trang" và "3 Rửa tay và súc miệng" Đặc biệt, liên quan đến ``(1) Đảm bảo giãn cách vật lý'', năm phong cách làm việc mới đã được đề xuất, bao gồm ``làm việc từ xa và luân phiên'', ``thời gian thư giãn với việc đi lại xen kẽ'', ``văn phòng mở'', `` họp trực tuyến '' và `` thông gió và đeo khẩu trang khi gặp mặt trực tiếp '' Do những thay đổi link vào w88 mới nhất phong cách làm việc ngày càng nhanh, một số công ty thậm chí đã quyết định hủy bỏ hoặc thu hẹp diện tích văn phòng của họ Từ trước đến nay, việc các doanh nghiệp tập trung mọi người lại gần nhau và giao tiếp trực tiếp là điều bình thường, nhưng link vào w88 mới nhất thời đại virus Corona, giờ đây cần phải giãn cách mọi người và giao tiếp chặt chẽ để ngăn ngừa lây nhiễm Hơn nữa, ngay cả link vào w88 mới nhất những tình huống cần gặp mặt trực tiếp, số lượng người có thể tụ tập sẽ bị hạn chế và các biện pháp như lắp đặt bảng acrylic và đảm bảo giãn cách xã hội dự kiến ​​sẽ tiếp tục thay đổi thành một thế giới được yêu cầu như một lẽ đương nhiên

Điều này cũng không ngoại lệ ngay cả đối với trụ sở ứng phó thảm họa được thành lập link vào w88 mới nhất trường hợp xảy ra thảm họa Trước đây, trụ sở ứng phó thiên tai thường tập hợp nhiều người link vào w88 mới nhất một phòng, sau đó tổ chức và chia sẻ thông tin như nắm rõ tình hình thiệt hại tại từng cơ sở hoặc bộ phận, đảm bảo và phân bổ các nguồn lực cần thiết, xác định chính sách ứng phó, phối hợp giữa các tổ chức, bộ phận trên bảng trắng hoặc giấy Tuy nhiên, với cách làm hiện nay, có nhiều tình huống không thể tránh khỏi tình trạng “đám đông”, khiến các nhân viên link vào w88 mới nhất lực lượng đặc nhiệm thường xuyên có nguy cơ mắc bệnh, gây gánh nặng tinh thần rất lớn cho họ Hơn nữa, thật dễ dàng để tưởng tượng rằng nếu một cụm xảy ra link vào w88 mới nhất trụ sở ứng phó khẩn cấp, vốn là chìa khóa để ứng phó với thảm họa, thì quá trình phục hồi của một công ty sẽ bị trì hoãn đáng kể, đồng thời tác động xã hội và thiệt hại liên quan sẽ rất lớn Vì lý do này, trụ sở ứng phó thảm họa của mỗi công ty đang ở một ngã tư lớn, nơi họ phải nhanh chóng chuẩn bị các hoạt động và hệ thống có thể chống chịu được thời đại Corona

Những thay đổi về “chia sẻ thông tin” do làm việc từ xa - Trụ sở ứng phó thảm họa ảo -

Như đã đề cập ở trên, vì làm việc từ xa đã trở thành tiêu chuẩn do đại dịch vi-rút corona, các công cụ giao tiếp như hệ thống hội nghị trên web (Zoom, Microsoft Teams, vv) và các công cụ trò chuyện (LINE Works, vv) thậm chí còn trở nên phổ biến hơn và được sử dụng link vào w88 mới nhất công việc thực tế Kỹ năng sử dụng những công cụ này của mọi người đã được cải thiện và ngay cả những người trước đây có ấn tượng tiêu cực về giao tiếp từ xa cũng nhận thấy chúng là những công cụ không thể thiếu khi làm việc từ xa Sử dụng hệ thống hội thảo trên web, mọi người có thể tổ chức một cuộc họp link vào w88 mới nhất khi xem cùng một tài liệu và thông tin, đồng thời các công cụ trò chuyện đã giúp việc trao đổi thông thường link vào w88 mới nhất các nhóm nhỏ trở nên dễ dàng hơn Những công cụ này sẽ càng trở nên phổ biến hơn như những công cụ không thể thiếu để thực hiện hoạt động kinh doanh của mỗi công ty link vào w88 mới nhất tương lai Với kỷ nguyên Corona link vào w88 mới nhất lĩnh vực ứng phó thảm họa, ngày càng có nhiều công ty quan tâm đến việc đào tạo và hình thức trụ sở ứng phó thảm họa dựa trên tiền đề là trụ sở ứng phó thảm họa ảo, hay nói cách khác là trụ sở ứng phó thảm họa ảo sử dụng các công cụ này để ứng phó với thảm họa ở môi trường càng xa càng tốt

Vậy, liệu [đội đặc nhiệm ảo] có thể được thành lập chỉ bằng cách sử dụng hệ thống hội nghị trên web, hệ thống trò chuyện, vv không? Mỗi công cụ đều có những đặc điểm riêng và có thể là công cụ phù hợp nhất tùy theo tình huống Hệ thống hội thảo trên web là công cụ cho phép mọi người giao tiếp link vào w88 mới nhất khi nhìn vào nét mặt của nhau và tổ chức các cuộc họp link vào w88 mới nhất khi xem cùng một thông tin, ngay cả khi họ không gặp mặt trực tiếp Trò chuyện cũng rất hiệu quả link vào w88 mới nhất việc chia sẻ thông tin giữa các cá nhân hoặc nhóm người
Mặt khác, mục đích của việc chia sẻ thông tin link vào w88 mới nhất thảm họa là để đưa ra quyết định liên quan đến tính liên tục link vào w88 mới nhất kinh doanh và cần nhanh chóng chia sẻ thông tin "cấp tổ chức" giữa nhiều bộ phận, có thể làm cơ sở để báo cáo cho quản lý cấp cao Ngoài ra, link vào w88 mới nhất các thảm họa, thông tin phải được chia sẻ link vào w88 mới nhất những trường hợp đặc biệt như “một lượng lớn thông tin đến cùng một lúc” và “tình hình thay đổi lần lượt” Do đó, điều cần thiết là phải nắm bắt thông tin mới nhất theo trình tự thời gian, trích xuất thông tin cần thiết từ một lượng lớn thông tin và có thể theo dõi diễn biến của các sự kiện Các công cụ được đề cập ở trên có hiệu quả link vào w88 mới nhất việc chia sẻ thông tin theo thời gian thực, nhưng do thông tin được truyền đi nhanh chóng nên rất khó để xác định ngay đâu là thông tin mới nhất và đâu là thông tin quan trọng link vào w88 mới nhất trường hợp xảy ra thảm họa Kết quả là, thông tin quan trọng có thể bị bỏ qua, các phản hồi có thể bị trì hoãn hoặc bị bỏ sót và có thể xảy ra tình trạng ưu tiên không chính xác Do đó, với tư cách là một tổ chức, bạn cần một nơi có thể lưu trữ thông tin có thể được sử dụng làm cơ sở để đưa ra quyết định và các công cụ cho phép bạn chia sẻ thông tin một cách suôn sẻ

link vào w88 mới nhất nhiều trường hợp, thông tin này được nhập ở định dạng được tạo link vào w88 mới nhất Excel hoặc công cụ bảng thông báo link vào w88 mới nhất trường hợp này, gánh nặng tâm lý khi không biết ai (ở cấp bậc nào) đang xem thông tin có thể khiến thông tin quan trọng nhất không được thu thập từ hiện trường Mặt khác, nếu bạn quản lý các trang và tệp Excel riêng biệt cho từng tổ chức, sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức để chia sẻ thông tin giữa các tổ chức và kết quả là bạn sẽ phải đối mặt với tình thế tiến thoái lưỡng nan là làm chậm tốc độ phân phối thông tin đến những người ra quyết định

BIPROGY giải quyết vấn đề nan giải nêu trên và cung cấp công cụ chia sẻ thông tin ``Hệ thống chia sẻ thông tin quản lý khủng hoảng loại niên đại (chuỗi thời gian) Disaster Net'' chuyên chia sẻ thông tin link vào w88 mới nhất các thảm họa Disaster Net quản lý thông tin dựa trên ``trình tự thời gian'', một phương pháp luôn được sử dụng link vào w88 mới nhất các thảm họa "Niên đại" là phương pháp ghi chép và quản lý thông tin xảy ra khi xảy ra thiên tai, vv theo thứ tự thời gian Nó đã được sử dụng rất hiệu quả link vào w88 mới nhất nhiều môi trường quản lý khủng hoảng Điều này cho phép bạn dễ dàng kiểm tra thông tin mới nhất và lịch sử phản hồi trước đây Ngoài ra, việc có một trang cho mỗi tổ chức sẽ giảm bớt gánh nặng tâm lý, đồng thời thông tin có thể dễ dàng chia sẻ giữa các tổ chức theo từng bài viết, dễ sử dụng và đảm bảo thông tin cần thiết được chắt lọc và phổ biến đến những người cần thiết link vào w88 mới nhất trường hợp xảy ra thảm họa, các cá nhân có thể liên lạc chặt chẽ thông qua trò chuyện và thông tin cần được chia sẻ với tư cách một tổ chức có thể được chia sẻ bằng cách sử dụng kết hợp hệ thống hội nghị trên web và mạng lưới thảm họa Điều này sẽ dẫn đến việc tạo ra một [trụ sở phản hồi ảo] có thể phản hồi nhanh chóng như thể họ đang ở link vào w88 mới nhất cùng một phòng họp, giống như trước đây

Hình ảnh trước sau của trụ sở ứng phó thảm họa link vào w88 mới nhất đại dịch virus corona

Tôi muốn củng cố trụ sở ứng phó thảm họa của các công ty Nhật Bản
——Suy nghĩ của BIPROGY về BCP

Trước đây, vì Nhật Bản là quốc gia thường xuyên xảy ra động đất nên trọng tâm chính của BCP (Kế hoạch kinh doanh liên tục) được cho là các trận động đất có thể xảy ra vài năm một lần Tuy nhiên, theo nghiên cứu của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch và Cơ quan Khí tượng Nhật Bản, link vào w88 mới nhất 10 năm qua, 97% thành phố, phường, thị trấn và làng mạc bị thiệt hại do lũ lụt, số lượng trận mưa lớn đã tăng 1,3 lần so với 30 năm trước và 10 năm gần đây nhất

Ngoài ra, mức thiệt hại do một thảm họa gây ra dao động từ hàng trăm triệu yên đến hàng chục tỷ yên, vì vậy, để giảm thiểu thiệt hại do thảm họa gây ra nhiều nhất có thể, mỗi công ty phải nghĩ đến các biện pháp đối phó để phục hồi hoạt động kinh doanh thông qua đào tạo thường xuyên và cố gắng cải thiện độ chính xác của BCP của mình
Một thảm họa chắc chắn sẽ xảy ra Để giảm thiểu thiệt hại do thiên tai cho mỗi công ty, công ty chúng tôi đã phát triển ``hệ thống chia sẻ thông tin quản lý khủng hoảng theo trình tự thời gian (chuỗi thời gian) Disaster Net'' dựa trên mong muốn ``củng cố trụ sở ứng phó thảm họa của các công ty Nhật Bản''

Bằng cách sử dụng Disaster Net, việc xử lý thông tin vốn là điểm nghẽn đối với trụ sở ứng phó thảm họa sẽ được giảm bớt Điều này sẽ phát huy tối đa tiềm năng con người của trụ sở ứng phó thảm họa, vốn có vai trò ban đầu là bộ não, và làm sáng tỏ những vấn đề không thể giải quyết được thông qua đào tạo trước đó Sau khi xác định được vấn đề ban đầu, chu trình xác minh và củng cố BCP sẽ bắt đầu, chẳng hạn như cách giải quyết vấn đề, ai sẽ chịu trách nhiệm về vấn đề đó và nên sử dụng tiêu chí nào để ra quyết định Nói cách khác, thay vì đào tạo chỉ bận rộn với việc xử lý thông tin như trước đây, giờ đây có thể đào tạo để nâng cao tính chính xác của BCP, đây là mục đích quan trọng nhất Bằng cách này, Disaster Net nhằm mục đích củng cố trụ sở ứng phó thảm họa, cải thiện tốc độ phục hồi hoạt động kinh doanh của mỗi công ty và cuối cùng là cải thiện tốc độ khắc phục thảm họa cho toàn bộ Nhật Bản

Chúng tôi cũng hy vọng hiện thực hóa một xã hội tăng cường khả năng ứng phó và thích ứng với thảm họa bằng cách đảm bảo rằng hoạt động tự lực, giúp đỡ lẫn nhau và hỗ trợ công cộng hoạt động một cách cân bằng Do đó, ngoài việc cung cấp một công cụ có tên là Disaster Net, chúng tôi muốn hỗ trợ khách hàng bằng mọi cách có thể bằng cách cung cấp các giải pháp cho nhiều hoạt động ứng phó thảm họa (đảm bảo nguồn điện, đảm bảo địa điểm ứng phó, vv) với thái độ hỗ trợ lẫn nhau giữa công ty chúng tôi và các công ty khác
Thảm họa luôn xảy ra Disaster Net sẽ tiếp tục phát triển với khẩu hiệu "Chúng tôi muốn củng cố trụ sở ứng phó thảm họa của các công ty Nhật Bản" nhằm giúp khách hàng của chúng tôi chuẩn bị cho những thảm họa như vậy và giúp họ tự tin ứng phó link vào w88 mới nhất trường hợp khẩn cấp

Disaster Net là một nền tảng tổng hợp thông tin ''theo trình tự thời gian'' chuyển đổi thông tin nằm rải rác trên các bản ghi nhớ, bảng trắng và giấy giả thành dữ liệu với cảm giác ''viết trực tiếp lên bảng trắng'' và cho phép các hoạt động ứng phó thảm họa dài hạn được chia sẻ giữa các phòng ban và địa điểm Nhiều người có thể chia sẻ thông tin cùng lúc và thực hiện các hành động cần thiết một cách nhanh chóng

Bài viết liên quan

Tầm quan trọng của việc liên lạc link vào w88 mới nhất công ty khi xảy ra thảm họa

Nhật Bản thường xuyên hứng chịu thiên tai đến mức được coi là quốc gia dễ xảy ra thiên tai Giao tiếp link vào w88 mới nhất công ty rất quan trọng khi xảy ra thảm họa Chúng tôi sẽ cho bạn biết những điểm chính để tối đa hóa kỹ năng giao tiếp của công ty bạn link vào w88 mới nhất các thảm họa, bao gồm cả cách giao tiếp lý tưởng cho từng thảm họa

Suy nghĩ về các vấn đề BCP và giải pháp mà công ty cần có

Các biện pháp đối phó thảm họa mà các công ty yêu cầu phải dựa trên khái niệm về BCP, đồng thời phải được lập kế hoạch và thực hiện với mục đích ``tiếp tục hoạt động kinh doanh + phục hồi nhanh chóng ngay cả khi hoạt động kinh doanh ngừng hoạt động''
Tôi đã tóm tắt tầm quan trọng của việc hiểu trước các vấn đề về BCP và phát triển các giải pháp

Các công ty có thể thực hiện những biện pháp phòng chống thiên tai nào link vào w88 mới nhất hoạt động hàng ngày của mình?

Các biện pháp đối phó thiên tai đối với doanh nghiệp cần được xem xét từ góc độ hơi khác so với các biện pháp đối với cá nhân Chúng tôi đã tóm tắt nhận thức và biện pháp phòng chống thiên tai cho các công ty được thử nghiệm link vào w88 mới nhất thời gian bình thường

Tóm tắt các nguyên tắc BCP của chính phủ liên quan đến vi-rút Corona mới

Sự lây lan của vi-rút Corona mới (Covid-19) đòi hỏi các công ty phải có những phản ứng mới Chúng tôi đã biên soạn "Hướng dẫn BCP của Chính phủ liên quan đến vi-rút Corona mới"

BCP (Kế hoạch kinh doanh liên tục) là gì và bạn nên làm gì để theo kịp kế hoạch này

BCP là gì? Đối với những người phụ trách BCP nói rằng: “Tôi rất nóng lòng muốn hỏi về nó ngay bây giờ”, chúng tôi sẽ giải thích phác thảo, hướng dẫn và các điểm để tạo ra nó Nó cũng tóm tắt các xu hướng như thiệt hại kinh tế do các thảm họa gần đây gây ra, những thay đổi link vào w88 mới nhất BCP để ứng phó với những thảm họa này cũng như những thách thức và biện pháp đối phó mà nhân viên BCP phải đối mặt vẫn không thay đổi

Bão/Động đất Tầm quan trọng của thảm họa BCP ở Nhật Bản, quốc gia có nhiều thiên tai

Những cơn bão và động đất gần đây đã ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn như thế nào? Tại Nhật Bản, nơi các công ty bị phân cực giữa các công ty tham gia nghiêm túc vào BCP/BCM và những công ty không tham gia, chúng tôi đã tóm tắt các vấn đề mà nhân viên BCP phải đối mặt và nguyên nhân của chúng