Chia sẻ tình hình luôn thay đổi w88 com toàn công ty theo thời gian thực Xây dựng hệ thống phòng chống thiên tai tiên tiến bằng cách sử dụng “Disaster Net”

Tại Công ty TNHH Tokyo
Giám đốc điều hành kiêm Giám đốc kế hoạch BPR

Noboru Yamaya

Tại Công ty TNHH Tokyo
Trụ sở Kế hoạch Doanh nghiệp
Trưởng Phòng Quản trị Kinh doanh

Ông Shintaro Abe

TÓM TẮT

• Thành công w88 com việc tập trung thông tin làm công cụ chia sẻ thông tin
  Đã thành công w88 com việc tập trung thông tin bằng cách tổng hợp thông tin trước đây được quản lý bằng bảng trắng ở từng bộ phận w88 com các thảm họa và diễn tập, đồng thời sử dụng thông tin đó làm công cụ chia sẻ thông tin
• Thực hiện chia sẻ trên toàn công ty về các tình huống luôn thay đổi theo thời gian thực
  Hoạt động đơn giản và không căng thẳng cho phép chia sẻ thông tin trên toàn công ty theo thời gian thực, ngay cả w88 com các cuộc diễn tập phòng chống thiên tai dựa trên tình huống khi tình hình thay đổi từng thời điểm
• Có thể thực hiện được các hoạt động cải thiện hiệu quả thông qua phân tích sau tình huống
  Bằng cách ghi lại thông tin theo chuỗi thời gian cùng lúc với việc chia sẻ thông tin, phân tích tình hình một cách chi tiết và khách quan cũng như điều tra nguyên nhân sau khi thực tế có thể

Hồ sơ người dùng

Thành lập: 26 tháng 6 năm 2000
Vốn: 13378,5 triệu yên
Địa điểm trụ sở chính: Tầng 3, Hulic Toyosu Prime Square, 5-6-36 Toyosu, Koto-ku, Tokyo
Mô tả doanh nghiệp: Doanh nghiệp trung tâm dữ liệu quản lý tập trung các hệ thống thông tin và truyền thông (nhà cung cấp dịch vụ viễn thông được báo cáo)

Thông tin được công bố w88 com trường hợp này là thông tin cập nhật tại thời điểm báo cáo và có thể thay đổi Xin lưu ý rằng mặc dù chúng tôi yêu cầu khách hàng hiểu nội dung của các nghiên cứu điển hình nhưng chúng tôi không thể chấp nhận các câu hỏi liên quan đến nội dung đề cập đến thông tin bí mật về hệ thống

Hệ thống chia sẻ thông tin quản lý khủng hoảng theo kiểu thời gian “Disaster Net”

``Disaster Net'' cho phép bạn hiểu điều gì đang xảy ra w88 com thời gian thực bằng cách hệ thống hóa hành động ``ghi theo trình tự thời gian (chuỗi thời gian)'' được thực hiện w88 com các thảm họa Bằng cách tập trung thông tin được nhập theo thứ tự thời gian từ PC hoặc điện thoại thông minh trên máy chủ và chia sẻ thông tin đó theo thời gian thực, tình huống có thể được nắm bắt ngay lập tức Cho đến nay, việc tổ chức một lượng lớn thông tin được báo cáo bằng nhiều phương thức khác nhau như gọi điện thoại, email còn gặp khó khăn, dẫn đến nguy cơ hiểu lầm và chậm trễ w88 com việc ra quyết định Bằng cách sử dụng Disaster Net, một lượng lớn thông tin cập nhật có thể được kiểm tra theo trình tự thời gian ở nhà hoặc khi đang di chuyển, giúp đưa ra quyết định nhanh chóng và phù hợp mà không bỏ sót bất kỳ thông tin nào

Tăng trưởng doanh số vững chắc nhờ độ tin cậy và khả năng kết nối cực cao

Hoạt động kinh doanh trung tâm dữ liệu của AT Tokyo Co, Ltd (sau đây gọi là AT TOKYO), được thành lập vào tháng 6 năm 2000 với tư cách là một hoạt động kinh doanh mới của TEPCO, được hỗ trợ bởi một môi trường an toàn dựa trên công nghệ thiết kế, xây dựng và vận hành cơ sở hạ tầng cực kỳ đáng tin cậy Ví dụ, Trung tâm Trung tâm (CC1) được xây dựng trên nền đất kiên cố, giống như nơi trước đây từng vận hành một nhà máy điện Điện được sử dụng được nhận ở mức 66000 volt thông qua kết nối trực tiếp từ trạm biến áp 500000 volt Tất nhiên, có nhiều biện pháp đối phó thảm họa khác nhau

``Trung tâm dữ liệu là các doanh nghiệp dựa vào BCP (Kinh doanh liên tục) Do đó, mỗi trung tâm ứng phó với tất cả các loại thiên tai, chẳng hạn như động đất, sóng thần liên quan, thiệt hại do nước như nước dâng do bão và các biện pháp chống hóa lỏng Ngoài ra, do cấu trúc của tòa nhà nên không có vấn đề gì với tốc độ gió tức thời tối đa khoảng 60 mét từ những cơn bão lớn đổ bộ vào khu vực đô thị Tokyo, nơi đã trở thành mối đe dọa ngày càng tăng w88 com thời gian gần đây năm'' Noboru Yamaga sẽ giải thích các biện pháp phòng chống thiên tai của công ty

Ngành trung tâm dữ liệu cũng là một ngành ngày càng trở nên phổ biến Một w88 com những thế mạnh của AT TOKYO, công ty có thể tăng doanh số bán hàng đều đặn w88 com những trường hợp như vậy, là ``kết nối'' Bằng cách thiết lập "đường truyền trực tiếp" tới đám mây của mỗi công ty, bao gồm AWS (Amazon Web Services), chúng tôi đang tăng cường kết nối giữa các máy chủ của trung tâm và đám mây Chúng tôi đã thành công w88 com việc hợp lý hóa quá trình di chuyển sang đám mây của các công ty khách hàng của mình

Bối cảnh và mục đích giới thiệu　Cần một công cụ chia sẻ thông tin có thể ứng phó với các tình huống luôn thay đổi

Tại Tokyo, hàng năm chúng tôi đều tiến hành diễn tập phòng chống thiên tai trên toàn công ty, bao gồm cả trung tâm dữ liệu của chúng tôi w88 com những năm gần đây, thay vì cái gọi là đào tạo "kiểu kịch bản", w88 com đó quá trình đào tạo diễn ra theo một kịch bản định trước, chúng tôi đã tiến hành đào tạo "dựa trên tình huống", w88 com đó chỉ các bối cảnh được công khai trước, kịch bản không rõ ràng và các điều kiện được đưa ra theo thời gian thực w88 com ngày Mỗi bộ phận có trách nhiệm đưa ra quyết định tức thời về những gì cần chuẩn bị trước và cách hành động để ứng phó với các sự kiện được ban thư ký thỉnh thoảng thông báo w88 com ngày Ví dụ: vào ngày đào tạo, kịch bản diễn ra khi ban thư ký lần lượt đưa ra các sự kiện mới, chẳng hạn như ``Một đám cháy bùng phát ở tòa nhà bên cạnh!'' và ``Có người bị mắc kẹt w88 com thang máy số 1!''

"Chia sẻ thông tin là cực kỳ quan trọng khi ứng phó thiên tai Cho đến nay, các cá nhân phải cập nhật tệp trên máy chủ tệp và nhập thông tin hoặc tùy chỉnh chức năng bảng thông báo của phần mềm nhóm hiện có Hàng năm, chúng tôi đã thử nhiều cách khác nhau để chia sẻ thông tin nhưng không tìm được công cụ chia sẻ thông tin phù hợp Đặc biệt khi cố gắng quản lý chính xác trình tự thời gian của thông tin, chúng tôi phải theo dõi thủ công thời gian xuất hiện Nếu hệ thống trở nên bất tiện, mọi người sẽ không thể nhập thông tin vào hệ thống w88 com tương lai, họ sẽ phải ghi lại thông tin lên bảng trắng và thông tin họ muốn sẽ không được cung cấp cho văn phòng w88 com thời gian thực Cuối cùng, họ sẽ phải gọi đến bộ phận mà họ muốn xác nhận qua hội nghị truyền hình và giải thích tình hình w88 com khi nhìn vào bảng trắng phía sau họ'' ông Yamake giải thích
Tất nhiên, trừ khi thông tin chính xác có thể được chia sẻ theo thời gian thực, sẽ khó thực hiện đào tạo dựa trên tình huống một cách hiệu quả và suôn sẻ, w88 com đó tình huống thay đổi từng thời điểm và đòi hỏi phải có sự phán đoán ngay tại chỗ mỗi lần

Lý do lựa chọn: Ấn tượng với “Disaster Net”, cho phép chia sẻ thông tin theo thời gian thực

Đó là khoảng thời gian tôi tình cờ thấy ``Disaster Net'' được Nihon Unisys trưng bày tại một cuộc triển lãm mà tôi đã ghé thăm khoảng ba năm trước
"Nó được giới thiệu tại gian hàng triển lãm như một công cụ quản lý thông tin kiểu niên đại Thoạt nhìn, tôi nghĩ nó rất tốt Nói cách khác, nó giống như một bảng trắng điện tử Và phản hồi cực kỳ nhanh
Tôi nghe nói rằng hệ thống thông tin thảm họa thông thường được trang bị nhiều chức năng khác nhau, nhưng w88 com hầu hết các trường hợp, thậm chí 10% w88 com số đó không được sử dụng Có vẻ như thứ duy nhất thực sự được sử dụng thường xuyên là chức năng bảng thông báo Disaster Net là một hệ thống chuyên chia sẻ thông tin bằng giao diện giống như bảng thông báo Tôi nhớ mình đã rất phấn khích khi xem nó và nghĩ rằng nếu sử dụng nó, chúng ta có thể chia sẻ thông tin một cách suôn sẻ w88 com thời gian thực”, ông Yamagae nói, khi nhớ lại hoàn cảnh lần đầu tiên ông gặp Thảm họa Net
Tuy nhiên, ông Shintaro Abe, người đứng đầu bộ phận vận hành của Mạng lưới Thảm họa và là người quản lý Phòng Quản lý Doanh nghiệp của Trụ sở Kế hoạch Doanh nghiệp, đã tìm hiểu về Mạng lưới Thảm họa thông qua một con đường hoàn toàn khác với ông Yamake
“Khi tham dự hội thảo BCP do Yamada Denki tài trợ, tôi đã được giới thiệu về Disaster Net Lúc đó, tôi nghĩ nó hơi quá đơn giản về mặt chức năng, nhưng ấn tượng đầu tiên của tôi là thiết kế màn hình và khả năng hoạt động đơn giản đến mức tôi có thể tìm ra cách sử dụng ngay tại chỗ Lúc đó, tôi cảm thấy rằng một hệ thống đơn giản và linh hoạt có thể phù hợp hơn Từ quan điểm vận hành hệ thống, chúng ta cũng cần xem xét số lượng cần nhiều giờ để vận hành nó sau khi cài đặt Với một hệ thống nặng, dài và đa chức năng, sẽ có rất nhiều công việc vận hành, bao gồm cả bảo trì tổng thể Tôi tin rằng các chức năng càng đơn giản thì công việc vận hành càng dễ dàng, vì vậy tôi cảm thấy rằng nên lắp đặt hệ thống này và nó sẽ phù hợp với mục đích sử dụng của công ty chúng tôi'' Ông Abe chia sẻ ấn tượng của mình vào thời điểm đó
Có thể nói rằng Disaster Net là sự kết hợp hoàn hảo về chức năng, quy mô và chi phí mà At Tokyo đang tìm kiếm

Hiệu ứng giới thiệu　Đạt được việc chia sẻ thông tin nhanh chóng và suôn sẻ ngay cả w88 com những trường hợp bất ngờ

Vậy, Disaster Net thực sự được sử dụng như thế nào tại At Tokyo? Chúng tôi đã giới thiệu nó để chạy thử w88 com cuộc diễn tập phòng chống thiên tai năm 2017 và đã xác minh tính hữu ích cũng như các vấn đề của nó Sau khi phân loại những thứ này, chúng tôi quyết định giới thiệu chính thức hệ thống này từ chương trình đào tạo vào năm 2018 tiếp theo
``Đầu tiên, khoảng một tháng trước cuộc diễn tập, chúng tôi thiết lập một sự cố trên Disaster Net để tất cả nhân viên có thể truy cập tự do Trước khi diễn tập phòng chống thiên tai, chúng tôi xác nhận phương thức vận hành, xác minh định dạng đầu vào và điều chỉnh các quy tắc đầu vào/vận hành, vv, trước khi diễn tập thực tế'', ông Abe giải thích về quy trình cho đến khi bắt đầu cuộc diễn tập
Việc huấn luyện theo tình huống nêu trên đã bắt đầu ngay khi mạng lưới thảm họa được triển khai Vì khóa đào tạo mô phỏng một thảm họa thực tế nên người tham gia không biết trước điều gì sẽ xảy ra w88 com quá trình đào tạo Vì vậy, việc chia sẻ thông tin nhanh chóng và chính xác càng trở nên quan trọng hơn Khi một sự kiện như "một người bị mắc kẹt" xảy ra, thông tin đầu tiên sẽ được đưa vào mạng lưới thảm họa tại hiện trường Khi tôi cố gắng gọi đến trụ sở chính, tôi nhận được một tin nhắn từ văn phòng cho biết: “Điện thoại bị ngắt kết nối” Bằng cách này, tình hình sẽ tiến triển và thay đổi từng giây phút theo thời gian thực, do đó quá trình đào tạo diễn ra với sự căng thẳng w88 com cuộc sống thực
``Khi chúng tôi giới thiệu nó trên cơ sở thử nghiệm vào năm 2017, một số khu vực chưa quen với Thảm họa, vì vậy chúng tôi đã sử dụng bảng trắng w88 com một số trường hợp Tuy nhiên, kể từ khi giới thiệu toàn diện vào năm 2018, lực lượng đặc nhiệm không còn nhu cầu sử dụng bảng trắng nữa'', ông Yamagae nói về hoạt động đào tạo thực tế
Ngoài ra, ông Abe còn cho biết: ``w88 com những năm 2017 và 2018, tôi đã trở nên thành thạo hơn w88 com việc chia sẻ thông tin và quản lý trường hợp trên Disaster Net Ví dụ: đã có trường hợp một sự kiện xảy ra và được đưa vào Disaster Net, và khi phản hồi sự cố hoàn tất, nó được biểu thị rõ ràng bằng cách nhập <Trường hợp này đã kết thúc> Chúng tôi không có bất kỳ quy tắc cụ thể nào, nhưng chắc chắn sẽ dễ hiểu hơn nếu chúng tôi nhập chúng theo cách đó Bằng cách này, khi mỗi người tham gia nỗ lực riêng, trình độ sử dụng Thảm họa và cách chia sẻ thông tin của họ đã được cải thiện một cách tự nhiên''Anh ấy giải thích hiện trạng sử dụng Thảm họa
Bản thân khóa đào tạo, mặc dù mang tính cấp bách nhưng đã được hoàn thành thành công đến cùng mà không có bất kỳ tình huống xấu nhất nào như tạm dừng tiến độ, có thể coi đây là một thành tựu lớn Tuy nhiên, kết quả thực sự là bằng cách loại bỏ các vấn đề truyền thống về chia sẻ thông tin, việc nhìn nhận các vấn đề phòng chống thiên tai ban đầu tại địa điểm trở nên dễ dàng hơn

Ý kiến của những người w88 com lĩnh vực về mạng lưới thảm họa sau khóa đào tạo bao gồm những đánh giá cao về việc chia sẻ và hiểu biết thông tin, chẳng hạn như ``Việc tập trung thông tin giúp việc chia sẻ thông tin trở nên suôn sẻ hơn'' ``Dễ hiểu tình huống theo trình tự thời gian hơn'' ``Thật tốt khi có thể luôn kiểm tra thông tin mới nhất'' và ``Việc truyền đạt tình huống chính xác trở nên dễ dàng hơn vì có thể đính kèm ảnh, vv'' w88 com Ngoài ra, khả năng hoạt động đơn giản đạt được bằng cách chuyên chia sẻ thông tin đã được đón nhận nồng nhiệt Mặt khác, chúng tôi có thể xác định các lĩnh vực cần cải thiện, chẳng hạn như các ý kiến ​​kêu gọi sự cần thiết phải cải thiện các quy tắc đầu vào/vận hành
Ông Ý kiến ​​của Abe là ``Nếu một công cụ đa chức năng, nó sẽ được sử dụng cho chức năng đóDisaster Net rất đơn giản, và nếu có thì đó là loại công cụ mà người dùng phải suy nghĩ về cách sử dụng''Ý kiến ​​của Abe là như vậy
Tôi cũng một lần nữa nhận ra tầm quan trọng của việc ghi dữ liệu theo thứ tự thời gian
“Khi sử dụng bảng trắng, tôi nghĩ có nhiều trường hợp bề mặt của bảng được ghi lại w88 com ảnh, nhưng thực tế rất khó để xem ảnh sau đó và rút ra điều gì đó hoặc hành động Ví dụ: rất khó để biết ai đã đưa ra hướng dẫn cụ thể Ngay cả khi có một điểm bạn muốn xác minh, thực sự rất khó để theo dõi nó từ ảnh của bảng Sẽ rất có ý nghĩa khi có thể theo dõi những thông tin đó sau này bằng cách sử dụng dữ liệu từ Disaster Net Chúng tôi có thể hoàn thành việc phân tích dữ liệu của năm ngoái w88 com khoảng một tuần Chúng tôi đã xem xét trạng thái lượng thông tin được gửi bởi bộ phận nào, bao nhiêu thông tin đã được hoàn thành cho mỗi sự cố và cách mạng lưới thảm họa được sử dụng để hướng dẫn, báo cáo và liên lạc Chúng tôi có thể thu được một số kết quả phân tích rất thú vị Mặc dù việc chia sẻ thông tin w88 com thời gian thực w88 com các thảm họa và đào tạo là vô cùng quan trọng, nhưng tôi nghĩ việc tiến thêm một bước nữa và xem xét phân tích tình huống tiếp theo là rất có ý nghĩa'', ông Abe nói, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc này thu thập và phân tích thông tin
Disaster Net sử dụng đơn giản, cho phép nhập và chia sẻ thông tin dễ dàng nên người dùng hầu như không mất động lực nhập thông tin Một w88 com những điểm mạnh lớn của Disaster Net là nó có thể chia sẻ đồng thời và dễ dàng thông tin w88 com ngày và lưu trữ để sử dụng sau này

Tầm nhìn tương lai Hướng tới trở thành “trung tâm toàn cầu” “kết nối” các công ty w88 com và ngoài nước

Disaster Net có thể được sử dụng ngay cả khi không có thảm họa vì nó có thể dễ dàng chia sẻ thông tin và ghi lại thứ tự thời gian mà không gây gánh nặng cho người dùng, đồng thời cũng có thể nắm bắt tình hình một cách hiệu quả thông qua ảnh và các công cụ khác Ví dụ, w88 com hoạt động hàng ngày của một trung tâm dữ liệu, nhiều sự kiện khác nhau có thể xảy ra, chẳng hạn như hướng dẫn từ khách hàng, liên lạc giữa nhân viên, hoạt động phần cứng và phần mềm, kiểm tra và xác nhận cũng như các sự cố bất ngờ Nếu nhiều sự kiện như vậy xảy ra mỗi lần có thể được quản lý bằng cách sử dụng mạng lưới thảm họa thì dự kiến ​​sẽ có thể thực hiện được các hoạt động ổn định và nhanh chóng hơn và kết quả là chất lượng hoạt động sẽ được cải thiện Ngoài ra, do hồ sơ các sự việc xảy ra vẫn được lưu giữ nên ngay cả khi tình huống bất ngờ xảy ra, sau khi sự việc xảy ra có thể phân tích khách quan nguyên nhân, từ đó dễ dàng đưa ra các biện pháp quyết liệt hơn Tại Tokyo, chúng tôi cũng đang xem xét và tìm cách sử dụng Mạng lưới thảm họa để cải thiện hơn nữa sự tiện lợi và an toàn cho các công ty người dùng, bao gồm cả việc quản lý các sự kiện diễn ra hàng ngày, chẳng hạn như những sự kiện được đề cập ở trên, bằng cách rút kinh nghiệm của chúng tôi w88 com việc sử dụng nó w88 com các cuộc diễn tập thảm họa
Về sự phát triển của các biện pháp đối phó thiên tai w88 com tương lai, ông nói: "Chúng tôi đã đạt được tiến bộ đáng kể w88 com các biện pháp đối phó chung chống lại thiên tai Ví dụ: từ giờ trở đi, các biện pháp chống khủng bố quốc tế và các biện pháp đối phó với vụ phun trào của Mt Chúng tôi cũng sẽ tiến hành mô phỏng các thảm họa và tai nạn Ngoài ra, chúng tôi muốn nghiên cứu các biện pháp an ninh w88 com trường hợp dân số w88 com khu vực tăng hoặc giảm đột ngột do Thế vận hội Tokyo 2020", ông Yamaga nói
Ngoài ra, ``tiếp tục, kết nối và ra đời AT TOKYO, với khẩu hiệu là “Đây là trung tâm dữ liệu đồng sáng tạo”, hiện đang hướng tới mục tiêu trở thành “trung tâm toàn cầu”, cơ sở kết nối cho các nhà cung cấp dịch vụ và cơ sở cho hệ sinh thái kinh doanh

``Bắt đầu từ năm nay, chúng tôi đã đặt 'Trung tâm Toàn cầu' làm sứ mệnh của công ty và chúng tôi mong muốn trở thành một loại sân bay trung tâm cho ngành CNTT, kết nối nhiều công ty w88 com nước và toàn cầu'', ông Yamaga nói về mục tiêu của công ty
Hơn nữa, hoạt động của AT Tokyo với tư cách là "trung tâm dữ liệu hợp tác" không chỉ giới hạn w88 com ngành CNTT Chúng tôi đã tạo ra một môi trường nơi các buổi hòa nhạc, phân phối video trực tiếp, sự kiện thể thao điện tử, vv có thể được diễn ra suôn sẻ và chúng tôi đã ra mắt dịch vụ có tên `` Cloud Lab '' cho phép chúng tôi xử lý các sự kiện được quyết định tổ chức w88 com thời gian ngắn Đây là dịch vụ cho phép bạn sử dụng môi trường và phòng làm việc của công ty, được kết nối trực tiếp với nhà cung cấp đám mây lớn, hàng ngày Ngoài ra, bằng cách ra mắt ``At Tokyo Business Portal'', một cộng đồng với hơn 100 công ty tham gia, kết nối nhiều doanh nghiệp và người dùng khác nhau, chúng tôi đặt mục tiêu trở thành một trung tâm kinh doanh làm cơ sở để tạo và quảng bá các doanh nghiệp mới, bao gồm hoạt động như một cơ sở ươm tạo để nuôi dưỡng các doanh nghiệp mới

Hiệu quả của việc đưa ra mạng lưới thảm họa

Dịch vụ liên quan

Mạng lưới thảm họa